INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 e dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679

Ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.06.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), in qualità di “Titolare” del trattamento, DataLink (di seguito anche “Titolare”), con sede legale in via Turati 1, 20081 Abbiategrasso, è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti le modalità e le finalità del trattamento dei Vostri dati personali.

1 – Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (a titolo esemplificativo ma non esaustivo, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) ottenuti:

direttamente da Voi
in occasione della registrazione al sito web www.data-link.it del Titolare (in seguito, “Sito”) e della richiesta dell’invio di newsletter
in occasione della compilazione di moduli di iscrizione attraverso il Sito ad eventi organizzati dal titolare, della richiesta on-line di supporto o richieste di chiarimenti o partecipazione a sondaggi di opinione e di gradimento
In ogni caso tutti questi dati vengono trattati nel rispetto del citato Codice.

Per trattamento si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e distruzione.

2 – Finalità del trattamento cui sono destinati i dati

I Vostri dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività di DataLink e secondo le seguenti finalità:

A) senza il Vostro consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR)
gestire e manutenere il Sito;
consentirvi di fruire dei Servizi eventualmente da Voi richiesti;
permettervi tramite il Sito di partecipare a iniziative organizzate dal Titolare;
processare una richiesta di contatto;
permettere la redazione di relazioni tecniche in merito a servizi svolti da Voi richiesti;
elaborare statistiche interne
adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali o da un ordine dell’Autorità;
prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il Sito;
esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di esercizio di un diritto in sede giudiziaria.
B) Solo previo Vostro specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR inviarVi via e-mail sondaggi di opinione e di gradimento, newsletter e/o inviti ad eventi o iscriverVi ad eventi di cui è parte o che organizza il Titolare.

3 – Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei Vostri dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Vostri dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato, mediante l’uso del sistema informatico del Titolare o con strumenti in Cloud gestiti dalla società Solarwinds MSP in Inghilterra. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Altre Finalità.

4 – Sicurezza

Il Titolare ha adottato tutte le idonee misure di sicurezza previste dal Codice e volte a ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita anche accidentali, dei dati stessi, nonché di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di cui sopra.

In particolare: ha adottato le misure di cui agli artt. 32-34 Codice Privacy e all’art. 32 GDPR; utilizza la tecnologia di criptaggio dei dati stabilita dagli Standard AES (BCrypt) e i protocolli protetti di trasmissione dei dati noti come HL7 e HTTPS; rispetta gli Standard ISO/IEC 27000, WG3 E WG4.

5 – Accesso ai dati e loro Comunicazione

I Vostri dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):

a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema ed in particolare agli addetti all’Ufficio commerciale, dell’ufficio acquisti, Servizi Generali e segreteria
I Vostri dati personali, potranno essere “comunicati” dal Titolare per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B), con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:

a soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra il Cliente e DataLink, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati (ad esempio: gli istituti di credito e gli spedizionieri);
a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra Società, previa nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei Vostri dati;
a società terze o altri soggetti fornitori di servizi in outsourcing per conto del Titolare, ed in particolare agli addetti all’Ufficio amministrazione con le finalità di trattamento specifiche, nella loro qualità di responsabili del trattamento.
I Vostri dati personali, potranno essere inoltre “comunicati” da DataLink, a prescindere dal consenso dell’interessato (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR) ad Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme.

Ai sensi del Codice, i soggetti appartenenti alle categorie alle quali i dati possono essere comunicati utilizzeranno tali dati in qualità di “titolari” in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento effettuato presso DataLink, o in qualità di responsabili in conformità agli atti di nomina effettuati da DataLink.

Un elenco nominativo dettagliato ed aggiornato di tali società esterne è disponibile presso i nostri uffici.

I Vostri dati non verranno da noi “diffusi”, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

6 – Trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà in Europa, su server ubicati in Italia del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.

7 – Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirVi né la registrazione al Sito né i Servizi dell’art. 2.A).
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Potete quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrete ricevere via e-mail inviti ad eventi, newsletter e sondaggi di opinione e di gradimento. In ogni caso continuerete ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).

8 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

L’interessato ha diritto di ottenere la conferma:

dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

dell’origine dei dati personali
delle finalità e modalità del trattamento
della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo5, comma2
dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati

L’interessato ha diritto di ottenere:

l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati
l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) siano state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta
al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea.
Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, l’interessato ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

9 – Gestione Cookie

Il sito https://www.data-link.it utilizza cookie tecnici e cookie di terze parti necessari al funzionamento del sito.

Cookie di terze parti
Per alcune funzioni il sito si avvale di servizi forniti da altre organizzazioni che a loro volta possono installare dei cookie sul PC del navigatore.
Rientrano in questa casistica:

i social plugin, che permettono la condivisione dei post sui social media o l’interazione con il sito tramite i propri profili social
Google Analytics, un servizio di Google che it utilizza per l’analisi del traffico web.
Questi servizi possono utilizzare i propri cookie, ma in ogni caso le informazioni sono raccolte dalle organizzazioni proprietarie dei plugin e non sono in alcun modo gestite da data-link.it. Nel caso di Google Analytics, e data-link.it ha accesso solo a report statistici in forma aggregata.

Per comodità di seguito si riportano i link alle informative delle suddette organizzazioni:

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Ecco i link per sapere come procedere sui i browser più diffusi

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Microsoft Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/it-it/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-11
Safari (iOS): https://support.apple.com/it-it/HT201265
Opera: http://help.opera.com/Windows/10.00/it/cookies.html

10 – Modalità di esercizio dei diritti

Potrete in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

una raccomandata A.R. a DataLink – via Turati 1, 20081 Abbiategrasso
una e-mail all’indirizzo info(at)data-link.it.

11 – Minori

Questo Sito e i Servizi del Titolare non sono destinati a minori di 18 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti.

12 – Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è DataLink – Milano Via Turati 1, 20081 Abbiategrasso (sede legale) a cui potete rivolgervi per ogni richiesta ai seguenti contatti:

Telefono: +39 02 87156785
Fax: +39 02 56562172
e-mail: hello@data-link.it

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

Milano, 12 giugno 2018